sma swasta uisu: Kuis Online dengan Google Docs

Google Docs adalah aplikasi Office Suite online is yang paling populer dan banyak digunakan. Aplikasi ini bisa digunakan secara gratis untuk mengembangkan, mengolah, atau menyunting naskah, lembar kerja (spreadsheet), slide presentasi, maupun aplikasi borang (form). Aplikasi ini memungkinkan pengguna membuat ataupun menyunting

dokumen secara online sambil berkolaborasi secara langsung dan real time dengan pengguna lain, khususnya digunakan oleh guru atau instruktur pada kelas-kelas online. Selain memfasilitasi penulisan dengan memanfaatkan fasilitas komputasi awan dari Google, menyimpan dokumen maupun mempresentasikan slide secara online, Google Docs juga memfasilitasi pembuatan kuis online untuk evaluasi capaian pembelajaran.

Kita akan membahas detil mengenai cara membuat kuis online dengan Google Docs.

Gambar 1. Tampilan Kuis Online dengan Form dari Google Docs

Langkah 1. Log in ke Google Docs
Untuk memulai, log in ke Google Docs (http://docs.google.com/) dengan akun (account) Gmail Anda. Tentu saja Anda harus memiliki akun Gmail terlebih dahulu.

Langkah 2. Mulai membuat kuis

1. Setelah log in, klik "New", kemudian "Form".

Gambar 2. Klik New|Form

2. Berilah nama kuis (contoh: “Test your Google knowledge”) dan berikan informasi atau keterangan (quiz info) tentang kuis yang Anda buat. Nama dan keterangan tentang kuis sebaiknya mencerminkan substansi kuis tersebut atau hal-hal lain yang perlu diketahui oleh pengisi kuis.

Gambar 3. Memberikan Nama dan Keterangan Kuis

Langkah 3. Menambahkan Pertanyaan

1. Menambahkan tipe pertanyaan teks (Text question type).

Tipe pertanyaan teks adalah untuk tes jawaban singkat barang satu atau dua kata, misalnya nama orang, istilah, nama kota, dan sebagainya cocok untuk tipe pertanyaan teks. Pada kuis yang ditujukan untuk diisi siswa, permintaan atau perintah untuk menuliskan identitas siswa (Student IDs) harus diberikan. Itulah sebabnya dalam setiap lembar kerja diperlukan kolom isian identitas. Kolom ini juga diperlukan untuk memudahkan pengurutan (sorting).

Gambar 4. Kolom Identitas Pengisi Kuis

· Menambahkan pertanyaan utama tentang kuis yang Anda buat.

1. Untuk menambahkan pertanyaan baru, klik tombol "Add item" di sisi kiri atas halaman. Jika Anda ingin menambahkan pertanyaan pilihan ganda, pilihlah "Multiple choice".

Gambar 5. Menambahkan Pertanyaan Pilihan Ganda

2. Jika Anda ingin menambahkan pertanyaan pilihan ganda lagi, duplikasilah pertanyaan sebelumnya dengan meng-klik ikon Duplicate, dan kemudian suntinglah judul pertanyaan dan opsi/pilihannya.

Gambar 6. Menduplikasi dan Menyunting Pertanyaan Pilihan Ganda

3. Anda juga dapat menambahkan beberapa tipe pertanyaan, misalnya Cek List (Checkboxes), Teks Paragraf (Paragraph text), Memilih dari daftar (Choose from a list), Scale and Grid. Cukup tambahkan pertanyaan dengan meng-klik "Add item" atau ikon Duplicate.

4. Setelah menyunting pertanyaan, klik "Done" untuk menyelesaikan pekerjaan penyuntingan. Jangan lupa memberi cek pada kotak "Make this a required question" jika Anda ingin memaksa agar semua pengisi tidak melewatkan pertanyaan ini. Jika tidak, pengisi kuis dapat melewatkan pertanyaan ini.

Langkah 4. Mempreview dan Menyimpan Kuis
Jika Anda selesai menambahkan pertanyaan Anda dapat menyimpan kuis yang Anda buat. Jangan khawatir bila tombol Save terlihat tidak aktif. Artinya saat itu Google telah menyimpan secara otomatis kuis yang Anda buat.

Tips:
Anda dapat mengkostumisasi theme untuk kuis Anda dan menjadikannya lebih menarik dengan cara meng-klik tombol Theme. Google menyediakan 68 theme menarik untuk pengguna Google Docs secara gratis.Anda dapat memilih satu yang sesuai dengan keinginan Anda.

Gambar 7. Pilihan Theme Google Docs

Langkah 5. Undang orangf untuk mengisi kuis

Sekarang semua telah terselesaikan. Saatnya mengundang orang untuk mengisi kuis. Anda dapat meng-email kuis ke murid, atau menempelkan kuis pada blog Anda, dan meminta siswa atau orang lain mengisi kuis.

5. Sharing Kuis

Segera setelah Anda menyelesaikan pembuatan kuis dan form kuis telah disimpan, Anda bisa melanjutkan dan menutup halaman kuis ini. Form yang Anda buat akan diberikan ke spreadsheet dalam Google Docs. Secara default, spreadsheet bersifat private meskipun form bersifat publik.

Jika Anda mau, Anda dapat men-share lembar kerja (spreadsheet) dengan orang lain atau mempublikasikannya. Anda juga dapat menambahkan lagi data pada spreadsheet tanpa bergantung pada form atau menggunakan data yang ada untuk membuat chart. Tentang men-share kuis spreadsheet online untuk membolehkan orang mengisi kuis, ada dua cara: menempelkannya (embed) ke blog atau website atau meng-emailkannya.

Menempelkan (Embed) Kuis ke Blog atau Website

Anda dapat menempelkan kuis ke blog atau website dan membolehkan orang mengisi kuis dari blog tersebut. Caranya, klik More actions yang ada di sudut kanan atas halaman dan kemudian pilih Embed.

Gambar 8. Memilih Embed

Setelah membuka kotak dialog Embed, salinlah kode yang ada kemudian tempelkan (paste) ke dalam blog atau website Anda.

Gambar 9. Menyalin Kode Penempelan Kuis ke Blog atau Website

Jika Anda bermaksud men-share kuis pada blog Anda, silahkan log in ke dalam blog, dan tempelkan (paste) ke posting atau entry yang Anda inginkan. Untuk itu modus editing blog Anda haruslah dalam modus HTML.

Jika Anda bermaksud menempelkan kuis pada website, tempelkan (paste) halaman tersebut ke halaman web, Secara default, kuis yang Anda buat berukuran 760x780, Anda dapat mengatur ukuran area yang ditempeli dengan mengubah ukuran lebar dan tinggi.

Mengirim email kepada orang tentang kuis dan mengundangnya untuk mengisi kuis

Gambar 10. Tombol Pengiriman Email

Tombol Email this form memungkinkan Anda meng-email kuis kepada orang tertentu. Anda dapat memasukkan alamat email satu persatu dipisahkan dengan tanda koma, atau Anda dapat memilihnya dari daftar kontak pada akun email Anda.

Gambar 11. Mengirim email kepada pengisi kuis

Setelah itu, klik Send untuk mengirim undangan kepada calon pengisi kuis. Bila ini sudah dilakukan, calon pengisi kuis akan bisa melihat dan mengisi kuis di emailnya atau dengan meng-klik tautan atau link menuju kuis.

Anda juga dapat mengirimkan tautan menuju kuis langsung kepada calon pengisi kuis dengan tautan yang ada pada bagian bawah halaman. Kemudian dikirimkan tautannya.

Gambar 12. Tautan menuju kuis

Tip: Kustomisasi informasi konfirmasi kuis

Gambar 13. Menyunting konfirmasi

Dengan meng-klik “Edit confirmation”, akan memungkinkan Anda mengedit informasi konfirmasi yang akan muncul setelah pengisi kuis menyelesaikan isiannya.

Gambar 14. Memberikan isian informasi konfirmasi

6. Penskoran Kuis

Bagi guru, melakukan penskoran dan pemeringkatan hasil isian kuis secara manual adalah pekerjaan yang melelahkan. Google Docs memberikan cara yang menarik bagi guru untuk melakukan penskoran dan pemeringkatan hasil isian kuis secara otomatis.

Google Docs mendukung 7 jenis pertanyaan: teks (text), teks paragraf (paragraph text), pilihan ganda (multiple choice), checkboxes, choose from a list, dan scale and grid. Hanya tipe pilihan ganda yang dapat dibuat dan diskor serta di-grading secara otomatis.

Langkah 1 – Isikan kunci jawaban

Untuk memudahkan proses grading, terlebih dahulu perlu dibuat kunci jawaban dengan cara mengisi kuis dengan jawaban yang benar, kemudian klik tombol Submit.

Langkah 2 – Undang siswa untuk mengisi kuis

Langkah 3 – Menggunakan formula untuk memerinkat (to grade) kuis

1. Sekarang kembalilah ke halaman Google Docs Anda. Anda akan melihat kuis Anda sebagai salah satu dokumen yang tersimpan dalam Google Docs. Klik dokumen tersebut, dan Anda akan temukan semua jawaban kuis dalam spreadsheet.

Kolom A menunjukkan tanggak dan waktu tiap jawaban yang dapat Anda lihat bila pengisi kuis mengisikan jawaban-jawabannya. Kolom B mewnunjukkan identitas siswa (student ID) yang mengidentifikasi siswa tertentu dan pertanyaan-pertanyaan berturut-turut pada kolom C, D, dan E.

2. Berikan grading untuk tiap pertanyaan menggunakan formula IF

1. Formula untuk IF sama dengan formula IF di Excel, Sintaks untuk fungsi IF adalah:

=IF ( test, then_value, otherwise_value )

test – adalah nilai nilai atau ekspresi yang diuji untuk melihat benar atau salah (true or false).

then_value – nilai yang ditampilkan bila then_value benar (true).

otherwise_value – nilai yang ditampilkan bila if then_value salah (false).

2. Masukkan pertanyaan 1, 2 dan 3 berturut-turut ke kolom F, G dan H untuk menyimpan skor bagi pertanyaan 1, 2 dan3.

3. Pada sel F3, ketikkan “=if($C3=$C$2,100,0)”, dan kemudian pilih dan seret (drag) sel ke akhir pertanyaan kolom 7. Anda akan melihat skor pertanyaan 1 untuk tiap siswa di-grade secara otomatis.

Kemudian, ketikkan “=if($D3=$D$2,100,0)” dan “=if($E3=$E$2,100,0)” pada sel G3 dan H3, dan lakukan langkah yang sama seperti langkah pada F3. Setelah itu, Anda akan melihat skor untuk tiap siswa.

4. Ringkaskan skor untuk tiap siswa

Ketikkan Total Score pada kolom I untuk menyimpan skor total untuk tiap siswa.

Pada sel I3, ketikkan “=sum(F3,G3,H3)” untuk mengkalkulasi skor total untuk tiap siswa, dan pilih dan seret I3 ke I7. Masing-masing skor siswa ditunjukkan dalam kolom I.

Langkah 4 – Ekspor skor kuis

Google Docs memungkinkan Anda mendownload lembar kerja (spreadsheet)dalam format CSV, HTML, Text, Excel, OpenOffice dan format PDF. Dengan meng-klik File -> Download as, maka dengan mudah Anda akan mendapatkan laporan skor kuis siswa.

Anda juga dapat melihat ringkasan skor dalam bentuk grafik. Silahkan eksplorasi kemampuan Google Docs dalam membuat grafik dari spreadsheet.